Votre assistante administrative à distance ou dans vos locaux, un atout de taille dans votre organisation quotidienne !
Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer des tâches administratives parfois répétitives et pourtant incontournables.
C’est ainsi que je vous assiste, de façon ponctuelle ou régulière, dans les tâches suivantes :
- Gestion du courrier et mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches et formalités administratives (avec clients, fournisseurs, administrations)
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes, menus restaurant, annonces immobilières,…)
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
- Accueil téléphonique
- Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes
- Transcription et établissement de PV de réunion CSE, CSSCT, …
Mais aussi :
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Mise sous pli et envois postaux
- Gestion d’agenda
- Gestion de planning
- Veille, recherche documentaire
- Classement et archivage
- Tri
Avant tout, je m’engage à instituer un partenariat efficace. Par conséquent, toutes mes interventions seront réalisées dans la discrétion et la qualité d’écoute. En conclusion, je mets à votre service mes aptitudes rédactionnelles, mon sens de l’organisation et mon respect de vos exigences. De telle sorte à devenir un auxiliaire aussi rigoureux qu’efficace au sein de votre organisation.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE : DÉFINITION, MÉTIER ET FICHE EXPLICATIVE